Hợp pháp hoá lãnh sự du học Trung Quốc 2027: Apostille & phí

Cập nhật ngày 15/09/2026, sau ba ngày làm việc và một buổi sáng thứ Bảy đầu tiên của cơ chế mới.

Từ ngày 11/09/2026, giấy tờ Việt Nam dùng cho hồ sơ du học Trung Quốc kỳ 2027 không còn đi theo quy trình hợp pháp hoá lãnh sự hai vòng dấu như trước, mà chuyển sang chứng nhận Apostille: một con dấu duy nhất do Bộ Ngoại giao Việt Nam cấp. Đây là ngày Công ước La Hay 1961 chính thức có hiệu lực với Việt Nam (Việt Nam nộp văn kiện gia nhập ngày 31/12/2025, theo bảng trạng thái của Hội nghị La Hay về tư pháp quốc tế HCCH), trong khi Trung Quốc đã áp dụng Apostille từ 07/11/2023, nên hai nước nay dùng chung một cơ chế. Bài này được viết lần đầu giữa tháng 8/2026, khi mốc còn ở phía trước; bản cập nhật hôm nay thay toàn bộ phần dự đoán bằng những gì đã kiểm tra được trên cổng của Cục Lãnh sự, Sở Ngoại vụ TP.HCM, văn bản gốc trên Cổng Thông tin điện tử Chính phủ và bảng trạng thái HCCH. Phụ huynh hay hỏi chúng tôi: bộ hồ sơ làm dở trong tháng 8-9/2026 thì theo quy trình cũ hay mới, có phải làm lại từ đầu không? Và trong bằng tốt nghiệp, học bạ, lý lịch tư pháp, giấy khám sức khoẻ, giấy nào bắt buộc phải có dấu, giấy nào thì không?

Apostille là gì, thay hợp pháp hoá lãnh sự thế nào: mốc 11/09/2026 đã có hiệu lực

Apostille là chứng nhận cấp theo Công ước La Hay ngày 05/10/1961 về miễn hợp pháp hoá giấy tờ công của nước ngoài: một con dấu duy nhất do cơ quan có thẩm quyền của nước xuất xứ cấp, xác nhận chữ ký, con dấu và chức danh người ký trên giấy tờ, để giấy tờ đó được dùng tại mọi nước thành viên mà không cần thêm bước xác thực nào. Hợp pháp hoá lãnh sự là cơ chế cũ mà Apostille thay thế: cơ quan có thẩm quyền của nước tiếp nhận xác nhận con dấu và chữ ký trên giấy tờ nước ngoài, để giấy tờ đó được công nhận tại nước đó. Trước 11/09/2026, một tấm bằng tốt nghiệp THPT muốn dùng ở Trung Quốc phải qua hai vòng: vòng một là chứng nhận lãnh sự tại Cục Lãnh sự thuộc Bộ Ngoại giao (Hà Nội) hoặc Sở Ngoại vụ TP.HCM; vòng hai là mang hồ sơ đã có tem sang Đại sứ quán Trung Quốc tại Hà Nội hoặc Tổng Lãnh sự quán Trung Quốc tại TP.HCM (từ 01/3/2023, hồ sơ chứng nhận phía Trung Quốc nộp qua các trung tâm dịch vụ thị thực tại Hà Nội, Đà Nẵng, TP.HCM) để đóng dấu cuối cùng. Từ 11/09/2026, Apostille gộp hai vòng đó thành một con dấu do Bộ Ngoại giao Việt Nam cấp, và phía Trung Quốc, với tư cách thành viên Công ước, tiếp nhận thẳng.

Cơ sở pháp lý trong nước là Nghị định 293/2026/NĐ-CP ngày 23/7/2026, có hiệu lực đúng ngày 11/09/2026 (bản gốc đăng trên Cổng Thông tin điện tử Chính phủ, 37 điều). Điều 6 quy định Bộ Ngoại giao là cơ quan có thẩm quyền cấp Apostille của Việt Nam; trên thực tế hai nơi tiếp nhận từ ngày đầu là Cục Lãnh sự (40 Trần Phú, Hà Nội) và Sở Ngoại vụ TP.HCM (6 Alexandre de Rhodes), đúng như hai cơ quan Việt Nam đã đăng ký với HCCH (trang cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam trên hcch.net ghi Cục Lãnh sự và Sở Ngoại vụ TP.HCM). Khoản 3 Điều 6 giao Bộ trưởng Bộ Ngoại giao quy định tiêu chí, điều kiện và lộ trình phân cấp thẩm quyền cấp Apostille cho Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh, nhưng tới 15/09/2026 chúng tôi chưa thấy công bố phân cấp cho địa phương nào. Một lưu ý ISL Education muốn nhấn mạnh: 2027 là kỳ tuyển sinh đầu tiên hồ sơ Việt Nam đi theo cơ chế mới, nên vẫn có khả năng một số phòng tuyển sinh viết mô tả yêu cầu theo lối cũ ("consular legalization"). Gặp trường hợp đó, đừng tự suy diễn: gửi email hỏi thẳng phòng tuyển sinh, kèm ảnh chụp mẫu chứng nhận Apostille của Việt Nam, và giữ lại thư trả lời.

Cập nhật sau ngày 11/9/2026: tình hình thực tế

Ngày cập nhật: 15/09/2026. Những ngày đầu vận hành (thứ Sáu 11/9, sáng thứ Bảy 12/9, thứ Hai 14/9 và thứ Ba 15/9) cho thấy cơ chế mới đã chạy, nhưng chưa đủ toàn bộ cấu phần mà Nghị định 293/2026/NĐ-CP mô tả. ISL Education tách rõ ba nhóm: đã vận hành, còn chờ, và điểm riêng cho hồ sơ Trung Quốc. Diễn biến theo ngày của cả nước, chúng tôi ghi trong bản tin Việt Nam áp dụng Apostille từ 11/9/2026; bài này chỉ giữ phần liên quan trực tiếp tới hồ sơ du học Trung Quốc.

Những gì đã vận hành

• Tiếp nhận hồ sơ tại quầy từ 11/09/2026: Bộ Ngoại giao đăng thông báo ngày 11/09/2026 trên cổng Cục Lãnh sự (lanhsuvietnam.gov.vn) về việc tiếp nhận hồ sơ đề nghị chứng nhận Apostille tại Bộ phận Một cửa của Bộ Ngoại giao (đặt tại Cục Lãnh sự) và Sở Ngoại vụ TP.HCM; Cổng Dịch vụ công Bộ Ngoại giao và trang Sở Ngoại vụ TP.HCM đăng lại thông báo này cùng ngày. Tại Hà Nội nộp ở quầy 8 và 9, nhận kết quả quầy 10; tại TP.HCM nộp quầy 5, nhận quầy 9. Giờ làm việc: thứ Hai đến thứ Sáu và sáng thứ Bảy, sáng 8h30-11h00, chiều 14h00-16h00, nghỉ lễ Tết theo quy định.
• Phí đã rõ: thông báo ngày 11/09/2026 của Bộ Ngoại giao (đăng trên cổng Cục Lãnh sự, Cổng Dịch vụ công Bộ Ngoại giao và trang Sở Ngoại vụ TP.HCM) ghi mức thu theo Thông tư 157/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính là 30.000 đồng/bản, nộp bằng chuyển khoản theo mã QR in trên Phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả. Điều 9 Nghị định 293 cũng quy định người đề nghị nộp "phí chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hoá lãnh sự" theo pháp luật phí, lệ phí; tính đến 15/09/2026 chưa có thông tư phí riêng cho Apostille, nên Bộ Ngoại giao đang thu theo biểu phí cũ.
• Thời hạn giải quyết đúng như Điều 17: hồ sơ giấy 1 ngày làm việc với 1-4 giấy tờ, 2 ngày với 5-9 giấy tờ, 4 ngày từ 10 giấy tờ trở lên, tính từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ và không gồm thời gian xác minh (nếu có).
• Khai tờ khai trên mạng: tờ khai đề nghị cấp Apostille (mẫu APO/TK do Bộ Ngoại giao ban hành) khai trên Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Bộ Ngoại giao (dichvucong.mofa.gov.vn), đính kèm bản quét giấy tờ; công dân Việt Nam đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử VNeID, đặt hẹn rồi đến quầy, hoặc gửi qua bưu chính công ích VNPost.
• Danh sách nước áp dụng đã chốt: danh sách kèm thông báo của Bộ Ngoại giao (đăng trên cổng Cục Lãnh sự và trang Sở Ngoại vụ TP.HCM) liệt kê 125 quốc gia thành viên có quan hệ áp dụng với Việt Nam từ 11/09/2026: Công ước có 130 bên ký kết, trừ Việt Nam, trừ Thái Lan (Công ước chỉ có hiệu lực với Thái Lan từ 28/02/2027) và trừ ba nước đã phản đối, còn 125. Trung Quốc nằm trong danh sách này.
• Bộ Ngoại giao đã tập huấn: ngày 10/09/2026, Cục Lãnh sự hướng dẫn thực thi Công ước cho hơn 450 đại biểu các bộ, ngành, địa phương theo hình thức trực tuyến.

Những gì còn chờ

Khoản 4 Điều 36 Nghị định 293 nói rõ: trong thời gian Hệ thống thông tin Apostille chưa vận hành, cơ quan cấp Apostille cấp chứng nhận bằng giấy; việc cấp Apostille điện tử (e-Apostille), Sổ đăng ký điện tử (e-Register), mã QR trên chứng nhận và nộp hồ sơ "trực tuyến toàn trình" chỉ bắt đầu khi Bộ trưởng Bộ Ngoại giao công bố thời điểm hệ thống vận hành. Tính đến 15/09/2026, chúng tôi chưa tìm thấy công bố này trên cổng Bộ Ngoại giao hay Cục Lãnh sự. Nghĩa là hiện tại người nộp khai tờ khai trên mạng, nhưng vẫn phải nộp bản giấy (trực tiếp hoặc bưu điện) và nhận chứng nhận giấy; thời hạn "trong ngày" cho hồ sơ điện tử ở khoản 2 Điều 17 chưa áp dụng được. Ngoài ra, chưa có thông tin phân cấp cho Sở Ngoại vụ tỉnh khác ngoài TP.HCM, nên gia đình ở miền Trung và Tây Nguyên nên tính đường gửi VNPost thay vì đi trực tiếp.

Lưu ý riêng cho hồ sơ Trung Quốc

Về pháp lý, Trung Quốc gia nhập Công ước ngày 08/3/2023, hiệu lực 07/11/2023 (bảng trạng thái HCCH) và không phản đối việc Việt Nam gia nhập, nên Apostille do Bộ Ngoại giao Việt Nam cấp có giá trị tại Trung Quốc đại lục từ 11/09/2026. Về thực tế, ISL Education kiểm từng nguồn phía Trung Quốc và thấy ba điểm cần biết. Thứ nhất, trang công chứng và chứng nhận của Đại sứ quán Trung Quốc tại Việt Nam, tính đến 15/09/2026, chưa đăng thông báo riêng về việc dừng nhận hồ sơ hợp pháp hoá giấy tờ Việt Nam; bảng tổng hợp quy định chứng nhận trên Trang Dịch vụ lãnh sự Trung Quốc (bản cập nhật ngày 10/8/2026) vẫn xếp Việt Nam ở nhóm hợp pháp hoá lãnh sự, và danh sách quốc gia thành viên trên trang này (bản ghi ngày 20/11/2025) chưa bổ sung Việt Nam. Đây là độ trễ cập nhật thông tin, không làm thay đổi hiệu lực Công ước, nhưng có nghĩa là nhân viên tiếp nhận ở một số nơi có thể chưa quen với con dấu mới. Thứ hai, thông báo tuyển sinh Học bổng Chính phủ Trung Quốc năm học 2026/2027 do các đại sứ quán Trung Quốc công bố chỉ yêu cầu "notarized highest diploma" (bằng cao nhất có công chứng) và bản dịch tiếng Trung hoặc tiếng Anh có công chứng, không nhắc tới Apostille hay hợp pháp hoá; phiếu lý lịch tư pháp phải cấp trong vòng 6 tháng trước ngày nộp, giấy khám sức khoẻ có giá trị 6 tháng. Nói cách khác, với diện học bổng CSC, Apostille là lớp bảo hiểm để hồ sơ được xét nhanh, không phải yêu cầu bắt buộc chung; yêu cầu bắt buộc nằm ở từng trường và ở cơ quan xuất nhập cảnh khi làm visa hoặc giấy phép cư trú. Thứ ba, thông báo tuyển sinh học bổng Hiệp định của Bộ Giáo dục và Đào tạo cho năm 2026 (16 chỉ tiêu, đăng ký trên hệ thống của Bộ trước 15/01/2026 và trên hệ thống CSC trước 31/01/2026) yêu cầu 1 bộ hồ sơ giấy tiếng Việt và 2 bộ tiếng Trung hoặc tiếng Anh; thông báo cho năm 2027 chưa xuất hiện tính đến 15/09/2026. Kết luận thực dụng: làm Apostille cho bằng và học bạ ngay khi có, nhưng vẫn giữ bản công chứng và bản dịch chứng thực rời, vì đó là thứ hệ thống nộp online của trường Trung Quốc thực sự đọc.

Quy trình 5 bước cho hồ sơ du học Trung Quốc kỳ 2027

Trình tự dưới đây là đường đi chuẩn mà đội ngũ tư vấn ISL đang áp dụng cho học sinh nộp kỳ Thu 2027 và Xuân 2027, đã chỉnh theo thực tế những ngày đầu vận hành. Điểm mấu chốt là thứ tự không được đảo: dịch thuật sai thời điểm là lỗi khiến hồ sơ phải làm lại nhiều nhất.

• Bước 1: Lấy bản gốc và bản sao có chứng thực gồm bằng tốt nghiệp, học bạ hoặc bảng điểm, phiếu lý lịch tư pháp số 2. Lưu ý từ 01/7/2026, theo Luật số 107/2025/QH15 sửa đổi Luật Lý lịch tư pháp, thẩm quyền cấp phiếu đã chuyển từ Bộ Tư pháp sang Bộ Công an: cơ quan cấp là Cục Hồ sơ nghiệp vụ Bộ Công an và Công an cấp tỉnh nơi cư trú (theo tin của Cổng Thông tin điện tử Chính phủ; nên kiểm tra lại trên VNeID hoặc Cổng Dịch vụ công Bộ Công an trước khi nộp); nộp trực tiếp, trực tuyến hoặc qua bưu chính; thời hạn 5 ngày làm việc, tối đa 15 ngày nếu phải xác minh. Xin dư 2-3 bản, vì mỗi trường nộp một bộ.
• Bước 2: Chứng thực tại UBND cấp xã, phường hoặc văn phòng công chứng (cấp huyện đã kết thúc hoạt động từ 01/7/2025). Apostille chỉ chứng nhận chữ ký, con dấu và chức danh người ký của cơ quan Việt Nam, không xác nhận nội dung, nên khâu này phải sạch trước. Điều 12 Nghị định 293 cho phép nộp bản chính, bản sao chứng thực hoặc bản dịch chứng thực để xin Apostille.
• Bước 3: Xin chứng nhận Apostille tại Cục Lãnh sự (Hà Nội) hoặc Sở Ngoại vụ TP.HCM: khai tờ khai mẫu APO/TK trên Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc dichvucong.mofa.gov.vn bằng VNeID, đính kèm bản quét, rồi nộp bản giấy trực tiếp theo lịch hẹn hoặc gửi VNPost. Phí 30.000 đồng/bản, nhận kết quả sau 1-4 ngày làm việc tuỳ số giấy tờ.
• Bước 4: Dịch thuật sang tiếng Trung hoặc tiếng Anh và chứng thực chữ ký người dịch (từ 01/7/2025, theo Luật Công chứng số 46/2024/QH15, "công chứng bản dịch" được thay bằng chứng thực chữ ký người dịch; bản dịch đã công chứng trước mốc này vẫn dùng được). Cách ISL Education chọn mặc định là dịch sau khi đã có Apostille để bản dịch bao trọn cả con dấu; nếu trường chấp nhận bản dịch chứng thực có Apostille đóng lên chính bản dịch đó (Điều 12 cho phép), có thể đảo thứ tự, nhưng phải có email xác nhận của trường. Dịch trước rồi mới xin Apostille mà không hỏi trường là phải dịch lại.
• Bước 5: Nộp hồ sơ cho trường, nhận thư mời và mẫu JW201/JW202 (Visa Application for Study in China, giấy xin visa du học do phía Trung Quốc cấp kèm thư mời; JW201 thường dùng cho diện Học bổng Chính phủ Trung Quốc, JW202 cho diện tự túc và các diện còn lại, trường gửi đúng mẫu nên không cần tự chọn), rồi mới nộp visa X1 (học trên 180 ngày) hoặc X2 (học không quá 180 ngày).

Chi phí và thời gian xử lý: những con số đã kiểm tra

Đây là phần bài gốc thận trọng nhất, vì giữa tháng 8/2026 chưa ai biết phí Apostille sẽ tính thế nào. Nay đã rõ hơn: Điều 9 Nghị định 293/2026/NĐ-CP không đặt ra loại phí mới mà dẫn chiếu phí chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hoá lãnh sự theo pháp luật về phí, lệ phí, và thông báo ngày 11/09/2026 của Bộ Ngoại giao (đăng trên cổng Cục Lãnh sự và trang Sở Ngoại vụ TP.HCM) ghi thẳng mức 30.000 đồng/bản theo Thông tư 157/2016/TT-BTC (ban hành 24/10/2016, hiệu lực 01/01/2017). Tính đến 15/09/2026 chưa có thông tư phí riêng cho Apostille; nếu Bộ Tài chính ban hành biểu phí mới thì mức thu đổi theo, nên trước khi nộp vẫn nên xem lại mục phí trên dichvucong.mofa.gov.vn. Chi phí lớn hơn nằm ở khâu dịch thuật và chứng thực, thay đổi theo số trang và đơn vị cung cấp.

Một điểm mới cần nhớ khi so với cơ chế cũ: nếu nộp hồ sơ và nhận kết quả qua bưu chính, người đề nghị trả thêm cước phí bưu chính (khoản 2 Điều 9); nếu hồ sơ bị trả lại vì hết thời hạn xác minh rồi nộp lại, phí đã nộp được tính tiếp, không thu lần hai (khoản 4 Điều 9). Với ba nước đã phản đối việc Việt Nam gia nhập (Đức ngày 20/5/2026, Áo ngày 19/6/2026, Séc ngày 02/7/2026, theo bảng trạng thái HCCH), Công ước không có hiệu lực song phương và quy trình hợp pháp hoá lãnh sự cũ vẫn giữ nguyên; Thái Lan tuy đã gia nhập ngày 30/6/2026 nhưng Công ước chỉ có hiệu lực với nước này từ 28/02/2027, nên hồ sơ đi Thái Lan trước mốc đó cũng vẫn theo cách cũ. Hai trường hợp này chỉ liên quan tới học sinh nộp song song hồ sơ châu Âu hoặc Thái Lan, không ảnh hưởng tới Trung Quốc.

Giấy nào cần dấu, giấy nào không, và ba lỗi hay gặp nhất

Không phải mọi thứ trong bộ hồ sơ đều cần Apostille. Nhóm nên làm là các giấy tờ do cơ quan nhà nước Việt Nam cấp và có giá trị pháp lý: bằng tốt nghiệp, học bạ hoặc bảng điểm, phiếu lý lịch tư pháp. Ngược lại, chứng chỉ HSK (Hanyu Shuiping Kaoshi, kỳ thi năng lực tiếng Trung chuẩn hoá do phía Trung Quốc tổ chức) không cần, vì đã do cơ quan Trung Quốc cấp và tra được trên hệ thống. Thư giới thiệu, kế hoạch học tập, hộ chiếu cũng không cần dấu. Điều 11 Nghị định 293 còn đưa ra ngoài phạm vi Apostille giấy tờ do viên chức ngoại giao, lãnh sự Việt Nam lập và phần lớn giấy tờ hành chính liên quan trực tiếp tới thương mại, hải quan (trừ loại trước đây vẫn được chứng nhận lãnh sự, theo danh mục Bộ Ngoại giao công bố), nhưng nhóm này hiếm khi xuất hiện trong hồ sơ du học.

Ba lỗi ISL Education phải xử lý lại nhiều nhất: một là dịch thuật trước khi có dấu mà chưa hỏi trường, khiến bản dịch thiếu phần tem; hai là chỉ làm một bản duy nhất, đến lúc nộp song song 3-4 trường thì không đủ; ba là làm lý lịch tư pháp quá sớm: thông báo Học bổng Chính phủ Trung Quốc 2026/2027 yêu cầu phiếu cấp trong vòng 6 tháng trước ngày nộp, làm từ tháng 9/2026 mà nộp visa tháng 8/2027 là hết hạn, trong khi thủ tục nay chỉ mất 5 ngày làm việc nên không có lý do phải chạy trước. Với học sinh săn học bổng Chính phủ Trung Quốc qua CSC (China Scholarship Council, Hội đồng Học bổng Trung Quốc), hồ sơ giấy tờ gốc còn phải khớp tuyệt đối với thông tin khai trên hệ thống online, sai một ký tự tên đệm cũng bị trả lại.

Lịch trình ngược cho kỳ Thu 2027 và Xuân 2027

Cần nói rõ để tránh hiểu nhầm: lịch tuyển sinh và hạn nộp chính thức kỳ 2027 của CSC, của Bộ Giáo dục và Đào tạo cũng như của từng trường chưa được công bố tính đến 15/09/2026. Mốc tham chiếu gần nhất là chu kỳ 2026: thông báo diện Hiệp định của Bộ Giáo dục và Đào tạo nhận đăng ký trực tuyến trước 15/01/2026 và yêu cầu đăng ký trên hệ thống CSC trước 31/01/2026; kênh nộp qua đại sứ quán Trung Quốc thường đóng cổng trong tháng 2, mỗi cơ quan đại diện một hạn riêng, nên phải xem thông báo của đúng đại sứ quán nơi nộp. Các mốc này thường lệch vài tuần giữa các năm, nên chỉ dùng để lập kế hoạch, không dùng để chốt ngày. Theo chu kỳ quen thuộc, cổng nộp học bổng trường thường mở từ khoảng cuối năm trước đến tháng 1, hạn nộp rải rác từ khoảng tháng 2 đến tháng 4 tuỳ diện nộp qua đại sứ quán hay nộp thẳng trường, còn kỳ Xuân thường nhận hồ sơ vào khoảng tháng 9-11 của năm trước đó.

Từ đó, lịch ngược hợp lý cho học sinh nhắm kỳ Thu 2027 là: hoàn tất Apostille cho bằng và học bạ trong khoảng tháng 10-12/2026 (hồ sơ giấy 1-4 ngày làm việc, cộng thời gian gửi bưu điện nếu ở xa Hà Nội và TP.HCM); thi HSK đạt mốc yêu cầu trước Tết; nộp hồ sơ trường từ khoảng tháng 12/2026 đến tháng 1/2027; để dành lý lịch tư pháp và khám sức khoẻ tới khoảng tháng 4-6/2027 cho khỏi hết hạn. Học sinh lớp 12 chưa có bằng thì dùng giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời và bổ sung bằng chính sau, nhưng phải xác nhận với trường trước. Khi chọn trường, nên tra cứu trường Trung Quốc theo nhóm 985/211 (hai đề án đại học trọng điểm quốc gia của Trung Quốc, quy tụ các trường như Đại học Thanh Hoa, Đại học Chiết Giang hay Đại học Sư phạm Hoa Đông) để biết mức độ cạnh tranh và yêu cầu giấy tờ, vì nhóm này thường siết chặt hơn về hạn hiệu lực hồ sơ.

Câu hỏi thường gặp

Q: Hồ sơ đã hợp pháp hoá lãnh sự xong trước 11/09/2026 có phải làm lại Apostille không?
A: Nghị định 293/2026/NĐ-CP xử lý việc này tại Điều 36, không dựa vào "thông lệ". Khoản 1: hồ sơ đề nghị chứng nhận lãnh sự đã tiếp nhận hợp lệ trước 11/09/2026 mà chưa có kết quả thì tiếp tục được giải quyết và trả kết quả theo quy định cũ; việc sử dụng kết quả đó tại nước thành viên thực hiện theo điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên hoặc theo nguyên tắc có đi có lại, và người được cấp có quyền đề nghị cấp Apostille cho chính giấy tờ đó. Điểm b khoản 2: giấy tờ Việt Nam đã được chứng nhận lãnh sự trước 11/09/2026, nếu cần dùng tại nước thành viên, người được cấp có quyền xin Apostille đóng lên giấy tờ đó mà không phải xin lại bản gốc, thu phí theo Điều 9 (tức 30.000 đồng/bản). Nghị định không có điều nào buộc làm lại, cũng không có điều nào bảo đảm phía nước ngoài phải nhận bản đã hợp pháp hoá theo cách cũ. Với hồ sơ Trung Quốc, ISL Education khuyến nghị: bộ nào đã đủ cả dấu Cục Lãnh sự lẫn dấu Đại sứ quán Trung Quốc trước 11/09 thì gửi bản scan cho trường xác nhận qua email; bộ nào mới có dấu vòng một thì mang đi xin Apostille chồng lên, rẻ và nhanh hơn chờ vòng hai.

Q: Chi phí hợp pháp hoá lãnh sự hoặc Apostille một bộ hồ sơ là bao nhiêu?
A: Phí Apostille tại Việt Nam là 30.000 đồng/bản, áp dụng theo Thông tư 157/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính vì Điều 9 Nghị định 293/2026/NĐ-CP dẫn chiếu phí chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hoá lãnh sự hiện hành; thông báo ngày 11/09/2026 của Bộ Ngoại giao (đăng trên cổng Cục Lãnh sự và trang Sở Ngoại vụ TP.HCM) ghi mức này, thu bằng chuyển khoản qua mã QR trên phiếu hẹn. Một bộ gồm bằng tốt nghiệp, học bạ và lý lịch tư pháp làm 3 bản mỗi loại tốn 270.000 đồng tiền phí nhà nước. Ngoài ra gia đình còn tốn chi phí chứng thực, dịch thuật, lý lịch tư pháp, khám sức khoẻ và cước bưu chính nếu gửi VNPost, thay đổi theo số bản và đơn vị cung cấp.

Q: Xin Apostille ở đâu và mất bao lâu?
A: Cơ quan cấp Apostille của Việt Nam là Bộ Ngoại giao, tiếp nhận tại Cục Lãnh sự (40 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội, quầy 8 và 9) và Sở Ngoại vụ TP.HCM (6 Alexandre de Rhodes, phường Sài Gòn, quầy 5), giờ nhận hồ sơ 8h30-11h00 và 14h00-16h00 từ thứ Hai đến thứ Sáu cùng sáng thứ Bảy. Khai tờ khai trên Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc dichvucong.mofa.gov.vn bằng VNeID, rồi nộp bản giấy trực tiếp hoặc qua VNPost. Thời hạn theo Điều 17 Nghị định 293/2026/NĐ-CP: 1 ngày làm việc cho hồ sơ 1-4 giấy tờ, 2 ngày cho 5-9 giấy tờ, 4 ngày từ 10 giấy tờ trở lên. Cấp Apostille điện tử và nộp trực tuyến toàn trình chỉ bắt đầu khi Bộ trưởng Bộ Ngoại giao công bố Hệ thống thông tin Apostille vận hành; đến 15/09/2026 chưa có công bố này.

Q: Trường Trung Quốc và học bổng CSC có bắt buộc Apostille không?
A: Không có yêu cầu chung. Thông báo tuyển sinh Học bổng Chính phủ Trung Quốc năm học 2026/2027 chỉ yêu cầu bằng cao nhất có công chứng, bản dịch tiếng Trung hoặc tiếng Anh có công chứng, lý lịch tư pháp cấp trong 6 tháng và giấy khám sức khoẻ còn hạn 6 tháng, không nhắc tới Apostille hay hợp pháp hoá. Yêu cầu cụ thể nằm ở từng trường và ở cơ quan xuất nhập cảnh khi làm visa, giấy phép cư trú. Vì Trung Quốc là thành viên Công ước từ 07/11/2023 và không phản đối Việt Nam, Apostille của Bộ Ngoại giao Việt Nam có giá trị tại đó từ 11/09/2026; ISL Education khuyên làm sẵn cho bằng và học bạ, giữ kèm bản công chứng và bản dịch chứng thực rời.

Q: Chứng chỉ HSK và hộ chiếu có cần hợp pháp hoá không?
A: Không. HSK do phía Trung Quốc cấp và tra cứu được trên hệ thống của họ, còn hộ chiếu là giấy tờ tuỳ thân dùng bản photo. Nhóm cần Apostille là giấy tờ do cơ quan nhà nước Việt Nam cấp: bằng tốt nghiệp, học bạ hoặc bảng điểm, và phiếu lý lịch tư pháp số 2 khi trường hoặc cơ quan cấp visa yêu cầu.

Kết luận

Mốc 11/09/2026 đã qua và cơ chế mới đang chạy: một dấu Apostille 30.000 đồng/bản, 1-4 ngày làm việc, nộp tại Hà Nội hoặc TP.HCM, thay cho hai vòng dấu trước đây. Phần còn chờ là Apostille điện tử và nộp trực tuyến toàn trình, cùng việc các cổng thông tin phía Trung Quốc cập nhật tên Việt Nam vào nhóm nước Apostille. Nguyên tắc an toàn cho hồ sơ 2027 vẫn là: làm đúng thứ tự chứng thực, Apostille, dịch thuật; canh hạn 6 tháng của lý lịch tư pháp và giấy khám sức khoẻ; đối chiếu trang tuyển sinh chính thức của trường thay vì bảng tin trôi nổi; và với bộ hồ sơ làm dở trước 11/09, dùng Điều 36 Nghị định 293 để xin Apostille chồng lên thay vì làm lại từ đầu. Nếu gia đình muốn rà lại danh mục giấy tờ theo đúng trường con đang nhắm, đội ngũ tư vấn ISL nhận tư vấn du học miễn phí phần hồ sơ pháp lý này.