Sinh viên Việt Nam nhập cảnh Trung Quốc lần đầu cho kỳ nhập học 2027 cần cầm tay bốn loại giấy tờ gốc: hộ chiếu còn hạn kèm visa X1 (du học dài hạn trên 180 ngày) hoặc X2 (không quá 180 ngày), Thư mời nhập học, phiếu JW201/JW202 và Phiếu khám sức khỏe dành cho người nước ngoài. Mốc quan trọng nhất phải nhớ là 30 ngày: theo Luật Quản lý Xuất nhập cảnh và Điều lệ quản lý xuất nhập cảnh người nước ngoài, người mang visa X1 phải nộp hồ sơ xin thẻ cư trú (residence permit) tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh nơi dự định cư trú trong vòng 30 ngày kể từ ngày đóng dấu nhập cảnh, và phải đăng ký tạm trú với công an trong 24 giờ đầu tiên. Phụ huynh hay hỏi chúng tôi: mang bao nhiêu tiền mặt thì phải khai hải quan, có phải điền tờ khai sức khỏe như hồi dịch không? Còn học sinh thì lo chuyện thực tế hơn: mang thuốc, mang ruốc, mang nồi cơm điện có bị giữ ở cửa khẩu không?
Nhập cảnh Trung Quốc lần đầu cần mang gì trong hành lý xách tay?
Nguyên tắc đầu tiên đội ngũ tư vấn du học miễn phí ISL Education luôn nhắc học sinh: toàn bộ giấy tờ gốc phải nằm trong hành lý xách tay, không bao giờ để trong vali ký gửi. ISL Education từng tư vấn cho một bạn bay chặng nối chuyến qua Quảng Châu, vali thất lạc bốn ngày, hậu quả là bạn không có phiếu JW202 bản gốc để làm thủ tục đăng ký nhập học đúng lịch và suýt lỡ cửa sổ 30 ngày làm thẻ cư trú.
- Hộ chiếu gốc còn hạn tối thiểu 6 tháng, có dán visa X1 hoặc X2, kèm 2–3 bản photo trang nhân thân và trang visa.
- Thư mời nhập học (Admission Notice) bản gốc và phiếu JW201 (dành cho sinh viên học bổng du học Trung Quốc Chính phủ Trung Quốc do CSC – China Scholarship Council, tức Ủy ban Quản lý Quỹ Du học Quốc gia cấp) hoặc phiếu JW202 (dành cho sinh viên tự túc, học bổng trường hoặc học bổng tỉnh).
- Phiếu khám sức khỏe dành cho người nước ngoài (Foreigner Physical Examination Record) bản gốc, kèm phim X-quang phổi và phiếu kết quả xét nghiệm máu. Phiếu này chỉ có hiệu lực 6 tháng kể từ ngày khám, nên phải canh ngày khám sao cho còn hạn lúc đặt chân tới Trung Quốc.
- Bằng tốt nghiệp, học bạ, bảng điểm đã công chứng dịch thuật, cùng chứng chỉ HSK (Hán ngữ Thủy bình Khảo thí – kỳ thi chuẩn hóa năng lực tiếng Trung do Trung tâm Hợp tác Giao lưu Ngôn ngữ Trung – Nước ngoài, tiền thân là Hanban, chủ quản). Theo trang chinesetest.cn, báo điểm HSK có giá trị 2 năm kể từ ngày thi.
- Ảnh thẻ nền trắng cỡ hộ chiếu (nên mang 10–12 tấm), biên lai đóng học phí hoặc phí ký túc xá, thẻ ngân hàng quốc tế và một ít tiền mặt Nhân dân tệ mệnh giá nhỏ để đi taxi, mua SIM.
Khai báo hải quan: ngưỡng nào bắt buộc khai, đi cửa đỏ hay cửa xanh?
Hải quan Trung Quốc chia hai luồng: cửa xanh (không có gì phải khai) và cửa đỏ (có hàng phải khai). Chọn sai luồng khi thực tế vượt ngưỡng bị coi là không khai báo, chứ không phải nhầm lẫn nhỏ. Dưới đây là các mức do Tổng cục Hải quan Trung Quốc (GACC) và cơ quan quản lý ngoại hối công bố; đây là mức áp dụng ổn định nhiều năm, nhưng vẫn nên kiểm tra lại trang hải quan chính thức trước ngày bay vì hạn mức có thể được điều chỉnh.
| Hạng mục | Ngưỡng phải khai báo | Nguồn/cơ quan |
|---|---|---|
| Ngoại tệ tiền mặt | Trên 5.000 USD hoặc tương đương phải khai khi nhập cảnh; nhập cảnh lần thứ hai trở lên trong vòng 15 ngày phải khai bất kể số tiền | GACC / Cục Quản lý Ngoại hối Nhà nước |
| Nhân dân tệ tiền mặt | Đây là mức trần chứ không chỉ là ngưỡng khai: tối đa 20.000 RMB mỗi người mỗi lượt; vượt mức mà không có giấy phép thì hải quan không cho mang qua | Ngân hàng Nhân dân Trung Quốc / GACC |
| Hành lý cá nhân để lại Trung Quốc (khách không thường trú) | Miễn thuế tới 2.000 RMB; phần vượt phải khai và chịu thuế (Công cáo GACC năm 2010 số 54) | GACC |
| Thuốc lá, rượu | Định mức miễn thuế: 400 điếu thuốc lá hoặc 100 điếu xì gà hoặc 500g sợi thuốc; 2 chai rượu trên 12 độ (tổng dưới 1,5 lít). Vượt định mức phải khai và chịu thuế | GACC |
| Thịt, sữa tươi, trái cây, hạt giống, động thực vật sống | Thuộc diện cấm hoặc hạn chế – phải khai, thường bị tịch thu | GACC (kiểm dịch động thực vật) |
| Thiết bị điện tử giá trị cao mang đi rồi mang về | Nên khai để không vướng khi xuất cảnh | GACC |
Từ cửa máy bay tới cửa ra: quy trình 5 bước ở sân bay
Thứ tự chuẩn tại các sân bay quốc tế Trung Quốc là: xuống máy bay → hoàn tất thẻ nhập cảnh dành cho người nước ngoài (Arrival Card) → lấy dấu vân tay và ảnh chân dung → kiểm tra biên phòng → lấy hành lý → qua hải quan. Từ ngày 20/11/2025, Cục Quản lý Di dân Quốc gia (National Immigration Administration, NIA) cho phép khai thẻ nhập cảnh trực tuyến trước chuyến bay qua cổng dịch vụ công của NIA, ứng dụng “移民局12367”, tiểu chương trình WeChat/Alipay hoặc quét mã tại cửa khẩu; ai không khai được trực tuyến vẫn có thể điền thẻ giấy như trước. Về sinh trắc học, theo công cáo của Bộ Công an, biên phòng Trung Quốc lấy vân tay và ảnh của người nước ngoài từ 14 đến 70 tuổi (tính cả hai đầu), triển khai theo từng đợt tại các cửa khẩu từ năm 2017 và phủ tới các sân bay lớn cuối tháng 4/2018 (Bắc Kinh Thủ Đô và Hải Khẩu Mỹ Lan ngày 27/4, Thượng Hải Phố Đông ngày 28/4, Quảng Châu Bạch Vân ngày 29/4); người dưới 14 và trên 70 tuổi, người mang hộ chiếu ngoại giao hoặc thuộc diện miễn theo thỏa thuận song phương được miễn. Thao tác này làm ở ki-ốt tự phục vụ đặt ngay trước quầy biên phòng, mất khoảng một phút, sau đó cầm biên lai đưa cho cán bộ kiểm tra.
Ô hay bị bỏ trống nhất trên thẻ nhập cảnh là địa chỉ lưu trú tại Trung Quốc. Học sinh nên chép sẵn tên trường bằng tiếng Trung, tên và số phòng ký túc xá, số điện thoại phòng lưu học sinh vào một mẩu giấy để trong hộ chiếu. Về khai báo y tế: theo Công cáo GACC năm 2023 số 151, từ 0 giờ ngày 1/11/2023 mọi hành khách xuất nhập cảnh được miễn điền Thẻ khai báo sức khỏe, chỉ giữ nghĩa vụ chủ động báo với nhân viên hải quan nếu có triệu chứng như sốt, ho, khó thở, nôn, tiêu chảy, phát ban hoặc đã được chẩn đoán mắc bệnh truyền nhiễm. Công cáo này không ghi thời hạn kết thúc, nhưng GACC vẫn ra công cáo riêng cho từng dịch bệnh (ví dụ yêu cầu chủ động khai báo với người đến từ vùng có dịch Ebola), nên người bay vào năm 2027 cần kiểm tra lại thông báo mới nhất của GACC ngay trước ngày khởi hành thay vì mặc định là không phải khai gì.
30 ngày vàng sau nhập cảnh: 24 giờ, khám lại, đổi thẻ cư trú
Visa X1 là visa nhập cảnh một lần, hiệu lực 30 ngày kể từ ngày nhập cảnh; thứ cho phép ở lại suốt khóa học là thẻ cư trú do Cục Quản lý Xuất nhập cảnh địa phương cấp. Trình tự thường gặp gồm bốn việc, nên làm dồn trong 7–10 ngày đầu chứ đừng để sát hạn.
- Trong 24 giờ đầu: đăng ký tạm trú theo Điều 39 Luật Quản lý Xuất nhập cảnh. Ở ký túc xá hoặc khách sạn thì nơi lưu trú làm giúp, nhưng phải xin bằng được phiếu đăng ký tạm trú vì hồ sơ thẻ cư trú thường cần bản này. Thuê nhà ngoài thì tự ra phái xuất sở (đồn công an) khu vực; từ ngày 20/3/2026 NIA mới thí điểm đăng ký trực tuyến qua cổng dịch vụ công, ứng dụng và tiểu chương trình “移民局12367” tại bảy địa phương là Hà Bắc, Liêu Ninh, Chiết Giang, Hồ Bắc, Quảng Tây, Trùng Khánh và Tứ Xuyên, nên ngoài phạm vi này vẫn phải ra đồn công an. Theo Điều 76, không đăng ký có thể bị cảnh cáo và phạt tới 2.000 RMB.
- Đăng ký nhập học tại phòng lưu học sinh để lấy giấy xác nhận sinh viên và biên lai học phí.
- Khám sức khỏe lại tại trung tâm kiểm dịch y tế quốc tế của thành phố. Phiếu khám làm ở Việt Nam phải qua bước xác nhận (验证) của cơ quan kiểm dịch, hết hạn hoặc thiếu hạng mục thì phải khám lại và tự trả phí; nhiều trường tổ chức khám tập trung cho tân sinh viên.
- Nộp hồ sơ thẻ cư trú: hộ chiếu, thư mời, JW201/JW202, phiếu đăng ký tạm trú, giấy khám sức khỏe (bắt buộc với thẻ cư trú từ 1 năm trở lên), ảnh thẻ. Theo hướng dẫn dịch vụ của NIA, thời hạn xử lý không quá 15 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận và trường giữ hộ chiếu trong thời gian này, nên đừng đặt vé đi chơi trong nước ngay tuần đó.
Kỳ Thu 2027 và Xuân 2027: canh lịch thế nào cho an toàn
Tính đến ngày 24/8/2026, phần lớn thông báo tuyển sinh cho kỳ 2027 chưa được công bố chính thức. Vì vậy các mốc dưới đây là của kỳ 2026 để tham khảo và thường lệch một hai tuần giữa các năm: kỳ Thu nhập học vào tháng 9, hồ sơ mở từ khoảng tháng 12 năm trước đến tháng 4–6; kỳ Xuân nhập học tháng 2–3, hồ sơ thường đóng vào khoảng tháng 10–11 năm trước. Hồ sơ học bổng Chính phủ Trung Quốc qua CSC luôn đóng sớm hơn hồ sơ tự túc và hạn nộp do từng cơ quan tiến cử ấn định, nên phải xem thông báo của chính đơn vị tiếp nhận. Mốc chuẩn xác của từng trường phải xem trên trang tuyển sinh chính thức, ví dụ phòng tuyển sinh quốc tế của Đại học Phúc Đán, Đại học Chiết Giang hay Đại học Ngôn ngữ Bắc Kinh — cần lưu ý Phúc Đán và Chiết Giang thuộc nhóm 985/211 (đề án 211 được phê duyệt khởi động năm 1995, đề án 985 lấy mốc tháng 5/1998, từ năm 2019 cả hai đã được gộp vào chương trình Song Nhất Lưu), còn Đại học Ngôn ngữ Bắc Kinh tuy trực thuộc Bộ Giáo dục và là địa chỉ dạy tiếng Trung lâu năm nhưng không nằm trong danh sách 985, 211 hay Song Nhất Lưu.
Điểm dễ sai lịch nhất không nằm ở hạn nộp hồ sơ mà ở khâu chờ chuyển phát: thư mời nhập học và phiếu JW202 bản gốc được trường gửi qua đường chuyển phát nhanh quốc tế, thường mất 1–3 tuần từ Trung Quốc về Việt Nam, sau đó mới nộp xin visa được. Cộng thêm thời gian khám sức khỏe và xử lý visa, học sinh nên tính lùi ít nhất 8–10 tuần trước ngày nhập học. Phụ huynh muốn dựng lịch ngược từ ngày bay có thể tra cứu trường Trung Quốc theo ngành và thành phố, rồi đặt lịch tư vấn du học miễn phí với ISL Education để rà soát cả phần học bổng lẫn phần hồ sơ visa trong cùng một buổi.
Câu hỏi thường gặp
Q: Nhập cảnh Trung Quốc có phải điền tờ khai sức khỏe không?
A: Theo Công cáo năm 2023 số 151 của Tổng cục Hải quan Trung Quốc (GACC), từ 0 giờ ngày 1/11/2023 người xuất nhập cảnh được miễn điền Thẻ khai báo sức khỏe; công cáo không ấn định ngày hết hiệu lực. Hành khách chỉ cần chủ động báo hải quan nếu có sốt, ho, khó thở, nôn, tiêu chảy, phát ban hoặc đã được chẩn đoán mắc bệnh truyền nhiễm. GACC vẫn ra công cáo riêng cho từng dịch bệnh, nên với chuyến bay trong năm 2027 cần kiểm tra lại thông báo mới nhất trên trang GACC trước ngày khởi hành.
Q: Mang bao nhiêu tiền mặt sang Trung Quốc thì phải khai báo?
A: Với ngoại tệ tiền mặt, hành khách mang trên 5.000 USD hoặc tương đương phải khai báo với hải quan khi nhập cảnh; nếu nhập cảnh lần thứ hai trở lên trong vòng 15 ngày thì phải khai bất kể số tiền. Với Nhân dân tệ, quy định là mức trần chứ không chỉ là ngưỡng khai: mỗi người mỗi lượt không được mang quá 20.000 RMB tiền mặt, vượt mức mà không xin được giấy phép thì hải quan không cho mang qua. Học phí và phí ký túc xá nên chuyển khoản quốc tế thay vì cầm tiền mặt.
Q: Visa X1 chỉ có 30 ngày, hết hạn thì có bị buộc rời Trung Quốc không?
A: X1 là visa nhập cảnh một lần, hiệu lực 30 ngày kể từ ngày nhập cảnh; trong 30 ngày đó phải nộp hồ sơ xin thẻ cư trú tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh nơi dự định cư trú theo quy định về quản lý xuất nhập cảnh người nước ngoài. Theo hướng dẫn dịch vụ của Cục Quản lý Di dân Quốc gia, thời hạn xử lý không quá 15 ngày làm việc; khi thẻ cư trú được cấp, nó thay thế visa, có giá trị theo thời gian học ghi trong hồ sơ và cho phép ra vào Trung Quốc nhiều lần. Chỉ khi để quá hạn mà không nộp hồ sơ mới phát sinh tình trạng cư trú bất hợp pháp và bị phạt.
Q: Ở ký túc xá của trường có phải tự đi đăng ký tạm trú không?
A: Theo Điều 39 Luật Quản lý Xuất nhập cảnh, người nước ngoài ở nơi lưu trú ngoài khách sạn phải hoàn tất đăng ký trong 24 giờ kể từ khi đến ở. Ký túc xá và khách sạn thường đăng ký hộ, nhưng sinh viên vẫn nên xin phiếu đăng ký tạm trú vì đây là giấy tờ hồ sơ thẻ cư trú hay yêu cầu. Nếu thuê nhà bên ngoài, phải tự đăng ký tại đồn công an khu vực; kênh trực tuyến qua cổng dịch vụ công và ứng dụng “移民局12367” của Cục Quản lý Di dân Quốc gia mới được thí điểm từ ngày 20/3/2026 tại Hà Bắc, Liêu Ninh, Chiết Giang, Hồ Bắc, Quảng Tây, Trùng Khánh và Tứ Xuyên. Theo Điều 76, không đăng ký có thể bị cảnh cáo và phạt tới 2.000 RMB.
Kết luận
Nhập cảnh lần đầu không khó, nhưng ba con số quyết định mọi thứ: 24 giờ đăng ký tạm trú, 30 ngày đổi thẻ cư trú, 6 tháng hiệu lực phiếu khám sức khỏe. Giữ giấy tờ gốc trong hành lý xách tay, chọn đúng luồng hải quan, và luôn đối chiếu mốc thời gian với trang tuyển sinh chính thức của trường thay vì tin vào lịch cũ. Học sinh chuẩn bị cho kỳ Thu 2027 hoặc Xuân 2027 có thể liên hệ ISL Education để được rà soát danh mục hồ sơ và kế hoạch học bổng theo đúng lịch của từng trường.
📌 Bạn muốn du học Trung Quốc?
ISL Education hỗ trợ tư vấn chọn trường, xin học bổng miễn phí!