Việt Nam áp dụng Apostille từ 11/9/2026: hồ sơ du học đổi gì

Từ ngày 11/9/2026, Công ước La Hay ngày 5/10/1961 về miễn hợp pháp hoá giấy tờ công của nước ngoài (gọi tắt là Công ước Apostille) chính thức có hiệu lực với Việt Nam. Apostille là chứng nhận do cơ quan có thẩm quyền của nước cấp giấy tờ ban hành, xác nhận chữ ký, chức danh người ký và con dấu trên giấy tờ công là thật; chứng nhận này không xác nhận nội dung giấy tờ. Từ mốc này, bằng tốt nghiệp, bảng điểm, giấy khai sinh, lý lịch tư pháp của Việt Nam mang tới 125 nước thành viên có quan hệ áp dụng với Việt Nam chỉ cần một dấu Apostille do Bộ Ngoại giao cấp, thay cho hai bước trước đây: chứng nhận lãnh sự (Bộ Ngoại giao Việt Nam xác nhận con dấu, chữ ký trên giấy tờ Việt Nam để mang đi nước ngoài), rồi hợp pháp hoá lãnh sự (cơ quan đại diện của nước đến đóng dấu công nhận giấy tờ đó để dùng tại nước họ). Người được lợi ngay là học sinh, sinh viên đang chuẩn bị hồ sơ đi Trung Quốc, Hungary, Hà Lan, Bỉ, Ý, Ba Lan, Phần Lan, Pháp, tức các nước thành viên không phản đối việc Việt Nam gia nhập và có trường, cơ quan hay đòi giấy tờ xác thực. Hồ sơ đi Anh, Mỹ, Canada, Úc ít bị ảnh hưởng vì trường ở các nước này hiếm khi đòi hợp pháp hoá. Riêng Đức, Áo và Cộng hoà Séc đã gửi phản đối lên cơ quan lưu chiểu Công ước trong năm 2026, nên hồ sơ đi ba nước này vẫn đi đường hợp pháp hoá lãnh sự như cũ; hồ sơ đi các nước ngoài Công ước như Malaysia, Lào, Campuchia cũng vậy.

Chuyện gì vừa xảy ra ngày 11/9/2026

Mốc 11/9/2026 là điểm cuối của gần chín tháng thủ tục. Theo bảng trạng thái Công ước Apostille trên trang của Hội nghị La Hay về tư pháp quốc tế (HCCH), Việt Nam nộp văn kiện gia nhập ngày 31/12/2025 và Công ước có hiệu lực với Việt Nam từ ngày 11/9/2026. Bản tin của HCCH ngày 14/1/2026 về việc Việt Nam gia nhập ghi nhận Công ước có 129 bên tham gia; sau khi Thái Lan nộp văn kiện gia nhập ngày 30/6/2026, bảng trạng thái HCCH (cập nhật 30/6/2026) ghi 130 bên. Thông báo của Bộ Ngoại giao đăng ngày 11/9/2026 trên trang Cục Lãnh sự và Cổng Dịch vụ công Bộ Ngoại giao tính lại cho riêng Việt Nam: trừ Việt Nam, trừ Thái Lan (chưa tới ngày hiệu lực) và trừ ba nước phản đối, còn 125 quốc gia có quan hệ áp dụng Apostille với Việt Nam từ 11/9/2026. Ở trong nước, ngày 23/7/2026 Chính phủ ban hành Nghị định 293/2026/NĐ-CP hướng dẫn thực thi Công ước, và Điều 34 ấn định hiệu lực của Nghị định trùng ngày Công ước có hiệu lực: 11/9/2026.

• 31/12/2025: Việt Nam nộp văn kiện gia nhập tại cơ quan lưu chiểu Công ước (Bộ Ngoại giao Hà Lan). Theo Điều 12 Công ước, các nước thành viên có sáu tháng kể từ khi nhận thông báo của cơ quan lưu chiểu để phản đối; HCCH đăng tin về việc gia nhập ngày 14/1/2026, nên cửa sổ phản đối khép lại vào giữa tháng 7/2026.
• 20/5, 19/6 và 2/7/2026: lần lượt Đức, Áo và Cộng hoà Séc gửi phản đối. Trang thông báo của HCCH ghi rõ ba văn bản này đều viện dẫn khoản 2 Điều 12 Công ước.
• 23/7/2026: Chính phủ ban hành Nghị định 293/2026/NĐ-CP.
• 11/9/2026: Công ước và Nghị định cùng có hiệu lực. Bộ phận Một cửa của Cục Lãnh sự tại Hà Nội và Sở Ngoại vụ TP.HCM bắt đầu nhận hồ sơ cấp chứng nhận Apostille từ ngày này.

Nghị định 293 chốt cách chuyển đổi ở hai điều. Điều 35: kể từ 11/9/2026, giấy tờ công để dùng tại nước thành viên "có quan hệ áp dụng với Việt Nam" được cấp Apostille; chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hoá lãnh sự tiếp tục áp dụng cho giấy tờ dùng tại nước không phải thành viên, giấy tờ nằm ngoài phạm vi Công ước và các trường hợp khác ngoài phạm vi Nghị định. Khoản 4 Điều 5 xử lý riêng nhóm Đức, Áo, Séc: ba nước là thành viên Công ước nhưng đã phản đối, nên Công ước không có hiệu lực giữa Việt Nam và từng nước đó, giấy tờ lưu thông hai chiều vẫn làm chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hoá lãnh sự theo điểm b khoản 3 Điều 5; thông báo của Bộ Ngoại giao cũng dẫn đúng điều khoản này cho ba nước. Với chiều giấy tờ nước ngoài vào Việt Nam, khoản 3 Điều 25 cấm cơ quan, tổ chức tại Việt Nam yêu cầu thêm thủ tục chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hoá lãnh sự đối với giấy tờ đã có Apostille hợp lệ. Điều 37 bổ sung một điểm đáng chú ý với gia đình có con đang ở nước ngoài: cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài không còn hợp pháp hoá lãnh sự giấy tờ công của nước thành viên có quan hệ áp dụng với Việt Nam, vì các giấy tờ đó đã được miễn.

Về vận hành, Bộ Ngoại giao là cơ quan cấp Apostille (Điều 6), hai điểm tiếp nhận hiện nay là Cục Lãnh sự tại Hà Nội và Sở Ngoại vụ TP.HCM; thời hạn tính bằng ngày làm việc theo số giấy tờ trong hồ sơ (Điều 17); phí tạm áp mức chứng nhận lãnh sự cũ 30.000 đồng một bản theo Thông tư 157/2016/TT-BTC vì Điều 9 chỉ dẫn chiếu pháp luật về phí và lệ phí, và đến ngày 15/9/2026 chưa có biểu phí riêng cho Apostille. Hai điểm mới cần biết trước khi đi nộp: theo thông báo của Bộ Ngoại giao, tờ khai mẫu APO/TK (ban hành kèm Thông tư 11/2026/TT-BNG) được khai và đính kèm bản scan giấy tờ trên Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc hệ thống dichvucong.mofa.gov.vn trước, rồi mới mang bản chính tới quầy; và theo khoản 4 Điều 36, chừng nào Hệ thống thông tin Apostille chưa vận hành thì Apostille vẫn cấp bằng giấy, thời điểm chuyển sang bản điện tử do Bộ trưởng Bộ Ngoại giao công bố. Cách nộp từng bước, địa chỉ quầy, bảng thời hạn và phí đã có trong bài hợp pháp hoá lãnh sự du học trung quốc 2027 (apostille và phí) trên trang này, nên bài viết này không lặp lại; phần dưới tập trung vào tác động theo từng điểm đến.

Bảng theo điểm đến: nước nào dùng được Apostille với Việt Nam

Ngày "thành viên từ" trong bảng lấy theo cột ngày có hiệu lực trên bảng trạng thái của HCCH. Cột "hồ sơ du học dùng Apostille" trả lời câu hỏi giấy tờ Việt Nam có được miễn hợp pháp hoá tại nước đó hay không; còn trường có yêu cầu xác thực hay chỉ cần bản dịch là chuyện riêng của từng trường, cột lưu ý chỉ nêu cách kiểm tra và những trang chính thức chúng tôi đã đối chiếu.

Một ghi chú ngoài bảng: Thái Lan nộp văn kiện gia nhập ngày 30/6/2026 và Công ước chỉ có hiệu lực với Thái Lan từ ngày 28/2/2027 (bảng trạng thái HCCH; thông báo của Bộ Ngoại giao nhắc lại mốc này), nên hồ sơ đi Thái Lan trong mùa này vẫn theo hợp pháp hoá lãnh sự. Danh sách đầy đủ 125 nước có quan hệ áp dụng với Việt Nam được đính kèm thông báo của Bộ Ngoại giao trên trang Cục Lãnh sự và Cổng Dịch vụ công Bộ Ngoại giao. Danh sách phản đối có thể thay đổi vì các nước được quyền rút phản đối bất kỳ lúc nào (tiền lệ Đức rút phản đối với Azerbaijan ngày 16/3/2026), do đó trước mỗi mùa hồ sơ hãy mở lại mục Viet Nam trên bảng trạng thái của HCCH.

Hồ sơ du học Trung Quốc: trường và CSC thực tế yêu cầu gì

Trung Quốc là thành viên Công ước từ ngày 7/11/2023 (gia nhập ngày 8/3/2023), nên về nguyên tắc từ 11/9/2026 giấy tờ Việt Nam mang sang Trung Quốc được miễn hợp pháp hoá tại Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán Trung Quốc. Câu hỏi thực tế hơn là: trường có đòi xác thực không? Hướng dẫn xin học bổng Chính phủ Trung Quốc (CSC, China Scholarship Council, cơ quan quản lý học bổng của Bộ Giáo dục Trung Quốc) kỳ 2026/2027 do Đại sứ quán Trung Quốc tại Việt Nam đăng ngày 30/10/2025 kèm Phụ lục 1 danh mục hồ sơ: chứng nhận học lực cao nhất đã công chứng, bảng điểm, và giấy tờ không bằng tiếng Trung hoặc tiếng Anh phải kèm bản dịch tiếng Trung hoặc tiếng Anh có công chứng. Không có chữ nào về Apostille, xác thực hay hợp pháp hoá. Hạn của kỳ đó là hoàn tất nộp trực tuyến trước ngày 10/2/2026 và gửi hồ sơ giấy về Phòng Văn hoá Đại sứ quán trước ngày 15/2/2026; mỗi cơ quan đại diện đặt hạn riêng, kỳ 2027/2028 xem lại thông báo mới trên trang Đại sứ quán. Với diện Hiệp định qua Bộ Giáo dục và Đào tạo Việt Nam, thông báo tuyển sinh đi học tại Trung Quốc năm 2026 của Bộ nhận hồ sơ tiếng Việt trên hệ thống của Cục Hợp tác quốc tế đến ngày 15/1/2026 và hồ sơ tiếng Trung hoặc tiếng Anh trên campuschina.org đến ngày 31/1/2026.

Danh mục hồ sơ đăng trên cổng tuyển sinh trực tuyến của nhiều trường Trung Quốc cũng chỉ yêu cầu bản scan của bản sao có chứng thực và bản dịch; bước xác thực (nếu có) thường xuất hiện khi trường cấp thư mời và giấy JW202 hoặc JW201 (mẫu đơn xin thị thực du học do cơ quan giáo dục Trung Quốc cấp) và yêu cầu nộp bản cứng, hoặc khi làm thủ tục công nhận văn bằng sau này. Cách xử lý hợp lý trong mùa hồ sơ 2027:

• Đọc kỹ danh mục hồ sơ trên trang tuyển sinh của trường; nếu chỉ thấy "notarized" hoặc "công chứng" thì làm bản sao chứng thực và bản dịch có chứng thực chữ ký người dịch, chưa cần Apostille.
• Nếu trường hoặc văn phòng lưu học sinh ghi "authenticated", "legalized" hoặc "认证", từ 11/9/2026 yêu cầu đó được đáp ứng bằng Apostille của Bộ Ngoại giao Việt Nam, không cần mang tới cơ quan đại diện Trung Quốc nữa.
• Không tự ý đóng Apostille lên mọi giấy trong hồ sơ: mỗi dấu là một lần nộp phí và bản chính phải rời tay bạn trong thời gian giải quyết, trong khi trường có thể chỉ cần bản dịch.
• Với bằng THPT hoặc bằng đại học vừa nhận, kiểm tra tên trường trên bằng đã khớp tên hiện hành chưa; bằng của trường đã sáp nhập, đổi tên dễ rơi vào diện xác minh theo Điều 15 Nghị định 293 và cộng thêm thời gian.

Châu Âu: Đức, Áo, Séc đi đường cũ; Hungary, Hà Lan, Bỉ, Ý thay đổi ra sao

Đức, Áo, Cộng hoà Séc: không có gì thay đổi

Ba nước này đã phản đối việc Việt Nam gia nhập, nên Công ước không có hiệu lực giữa Việt Nam và từng nước đó. Với Đức, trang dịch vụ lãnh sự của Đại sứ quán Đức tại Việt Nam mô tả quy trình hai bước: giấy tờ Việt Nam phải được Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao hoặc Sở Ngoại vụ TP.HCM chứng nhận lãnh sự trước, sau đó nộp cho Đại sứ quán Đức tại Hà Nội hoặc Tổng lãnh sự quán tại TP.HCM để hợp pháp hoá; thời gian khoảng một tuần, lệ phí từ ngày 1/7/2025 là 30 euro cho mỗi giấy tờ, trả bằng tiền mặt bằng tiền đồng, xem lại trên trang Đại sứ quán trước khi đi nộp. Trang này cũng ghi rõ chỉ hợp pháp hoá một số loại giấy tờ hộ tịch (khai sinh, khai tử, kết hôn, xác nhận tình trạng hôn nhân, quyết định ly hôn, trích lục đăng ký nhận cha mẹ con, xác nhận cư trú, phiếu lý lịch tư pháp); bằng cấp không đi đường này mà qua thẩm tra APS theo lịch riêng công bố trên trang APS Việt Nam, và thẩm tra APS là bước kiểm tra học vấn, không phải thủ tục hợp pháp hoá. Hồ sơ Áo và Séc cũng giữ nguyên hai bước như trước, chỉ khác cơ quan đại diện đóng dấu ở bước thứ hai.

Hungary, Hà Lan, Bỉ, Ý: bỏ bước đại sứ quán

Với bốn nước này và các nước thành viên khác ở châu Âu không phản đối việc Việt Nam gia nhập (Đức, Áo, Séc nằm ngoài nhóm này), bước hợp pháp hoá tại đại sứ quán không còn; giấy tờ Việt Nam có Apostille được dùng trực tiếp. Hà Lan là ví dụ dễ hình dung: trang Netherlands Worldwide của Chính phủ Hà Lan lâu nay chỉ yêu cầu giấy tờ Việt Nam được Bộ Ngoại giao Việt Nam xác nhận là đủ dùng tại Hà Lan, không cần dấu của Đại sứ quán Hà Lan, và nay dấu xác nhận đó là Apostille. Với Ý, trang Đại sứ quán Ý tại Hà Nội về Dichiarazione di Valore (giấy do Phòng Văn hoá cấp để trường Ý đọc hiểu bằng nước ngoài) tính đến 15/9 vẫn ghi bằng phải được hợp pháp hoá tại Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao Việt Nam và dịch sang tiếng Ý bởi dịch giả được Đại sứ quán công nhận; nội dung này chưa cập nhật chữ Apostille, nhưng về pháp lý, dấu Apostille chính là xác nhận của Bộ Ngoại giao Việt Nam dưới mẫu mới. Hungary và Bỉ không có trang hướng dẫn riêng cho giấy tờ Việt Nam, nên nguyên tắc chung là: thư nhập học hoặc danh mục visa ghi "legalised" thì mang giấy đi xin Apostille, ghi "certified copy" thì bản sao chứng thực là đủ.

Giấy tờ đã hợp pháp hoá trước 11/9/2026 có phải làm lại không

Điều 36 Nghị định 293 là điều khoản chuyển tiếp và trả lời khá đầy đủ cho ba tình huống phổ biến:

• Đã nộp hồ sơ chứng nhận lãnh sự trước 11/9 nhưng chưa có kết quả: hồ sơ tiếp tục được giải quyết và trả kết quả theo quy định cũ, kể cả khi đang xác minh bổ sung. Việc dùng kết quả đó tại nước thành viên thực hiện theo điều ước quốc tế hoặc nguyên tắc có đi có lại, và người được cấp có quyền đề nghị cấp Apostille cho giấy tờ đó.
• Giấy tờ Việt Nam đã được chứng nhận lãnh sự trước 11/9, nay cần dùng tại nước thành viên: điểm b khoản 2 cho phép đề nghị cấp Apostille ngay trên giấy tờ đó mà không phải xin cấp lại bản gốc; phí thu theo Điều 9.
• Giấy tờ nước ngoài đã được cơ quan Việt Nam hợp pháp hoá lãnh sự trước 11/9: tiếp tục có giá trị sử dụng tại Việt Nam, cơ quan tiếp nhận không được yêu cầu làm thêm Apostille (điểm a khoản 2). Khoản 3 bổ sung: Apostille do nước thành viên cấp trước ngày Công ước có hiệu lực với Việt Nam vẫn được tiếp nhận nếu không thuộc trường hợp từ chối tại Điều 26.

Có một trường hợp Nghị định không thể quyết thay: bằng cấp đã hoàn tất cả hai bước, tức đã có dấu của đại sứ quán nước đến trước 11/9. Giấy đó đã được hợp pháp hoá đầy đủ theo cơ chế cũ, và việc chấp nhận thuộc cơ quan tiếp nhận ở nước ngoài. Nếu thư nhập học của bạn được cấp sau 11/9 và yêu cầu Apostille rõ ràng, cách an toàn là xin thêm Apostille theo điểm b khoản 2 thay vì tranh luận với phòng tuyển sinh.

Bản dịch: chứng thực chữ ký người dịch và dấu Apostille lên bản dịch

Từ ngày 1/7/2025, Luật Công chứng số 46/2024/QH15 có hiệu lực (khoản 1 Điều 75) và đưa việc dịch giấy tờ ra khỏi phạm vi công chứng: thứ bạn nhận được khi đi "dịch công chứng" từ mốc đó là bản dịch có chứng thực chữ ký người dịch theo pháp luật về chứng thực, còn bản dịch đã công chứng trước ngày 1/7/2025 tiếp tục có giá trị sử dụng (khoản 11 Điều 76). Điểm mới của Nghị định 293 là khoản 3 và khoản 4 Điều 10 xếp bản dịch đã công chứng và văn bản chứng thực chữ ký người dịch vào nhóm giấy tờ công được cấp Apostille, và Điều 12 cho phép nộp chính bản dịch có chứng thực đó để xin Apostille. Nhu cầu của nước đến thì tuỳ trường: Phụ lục 1 học bổng CSC của Đại sứ quán Trung Quốc chỉ cần bản dịch có công chứng; Ý yêu cầu dịch giả trong danh sách của Đại sứ quán nên Apostille (nếu có) nằm trên bằng hoặc bản sao chứng thực, không nằm trên bản dịch; Hà Lan chấp nhận bản dịch do dịch giả tuyên thệ tại Hà Lan thực hiện mà không cần xác thực bản dịch, khi đó bạn chỉ xin Apostille cho bản chính. Quy tắc thực hành: xác định trước giấy nào cần Apostille, dịch sau khi đã có dấu để bản dịch bao gồm cả nội dung tem Apostille, tránh phải dịch lại. Theo Điều 8 Nghị định 293, tem Apostille của Việt Nam in song ngữ Việt và Anh, tiêu đề bằng tiếng Pháp theo mẫu Công ước, nên với hồ sơ nộp bằng tiếng Anh thường không phải dịch phần tem.

Checklist 5 việc nên làm trong tháng 9-10/2026

• 1. Phân loại điểm đến. Ghi rõ từng trường bạn nộp thuộc nhóm nào: nhóm dùng Apostille (Trung Quốc, Hungary, Hà Lan, Bỉ, Ý, Ba Lan, Phần Lan, Pháp, Anh, Mỹ, Canada, Úc) hay nhóm phản đối (Đức, Áo, Séc). Một hồ sơ nộp cả Hungary lẫn Áo sẽ cần hai bộ giấy xác thực khác nhau.
• 2. Hỏi trường bằng văn bản giấy nào cần xác thực. Gửi email cho phòng tuyển sinh với câu hỏi cụ thể: bằng tốt nghiệp, bảng điểm, giấy khai sinh, lý lịch tư pháp, giấy nào cần Apostille, giấy nào chỉ cần bản sao chứng thực. Lưu câu trả lời để đối chiếu khi làm visa.
• 3. Rà bản dịch cũ. Bản dịch công chứng trước 1/7/2025 vẫn dùng được; bản dịch làm sau mốc đó phải có chứng thực chữ ký người dịch. Nếu định xin Apostille cho bản dịch, làm bản dịch mới sau khi bản chính đã có tem.
• 4. Xin Apostille đúng số lượng, đúng lúc. Nộp sớm trong tháng 9-10, trước đợt hồ sơ CSC thường chốt vào tháng 1 và tháng 2 (kỳ 2026/2027, Đại sứ quán Trung Quốc tại Việt Nam chốt nộp trực tuyến ngày 10/2/2026 và hồ sơ giấy ngày 15/2/2026). Khai tờ khai APO/TK và tải bản scan giấy tờ lên Cổng Dịch vụ công trước khi mang bản chính tới quầy; phụ huynh được nộp thay con mà không cần giấy uỷ quyền (Điều 7 Nghị định 293).
• 5. Với Đức, Áo, Séc, giữ nguyên lịch cũ. Bằng cấp đi Đức qua thẩm tra APS theo lịch riêng trên trang APS Việt Nam; giấy hộ tịch cho visa vẫn cần chứng nhận lãnh sự rồi hợp pháp hoá tại cơ quan đại diện Đức với lệ phí 30 euro mỗi giấy. Hồ sơ Áo, Séc hỏi trường danh mục giấy cần dấu rồi làm hai bước như trước.

Câu hỏi thường gặp

Từ 11/9/2026, hồ sơ du học của Việt Nam có còn phải hợp pháp hoá lãnh sự không?

Với 125 nước thành viên Công ước Apostille có quan hệ áp dụng với Việt Nam (Trung Quốc, Anh, Hungary, Hà Lan, Bỉ, Ba Lan, Phần Lan, Ý, Pháp, Mỹ, Canada, Úc và nhiều nước khác), giấy tờ công của Việt Nam chỉ cần một dấu Apostille do Bộ Ngoại giao cấp, không phải mang tới đại sứ quán nước đến để hợp pháp hoá nữa. Với Đức, Áo và Cộng hoà Séc, ba nước đã gửi phản đối lên cơ quan lưu chiểu Công ước trong năm 2026, và với các nước ngoài Công ước như Malaysia, Lào, Campuchia, hồ sơ vẫn đi đường chứng nhận lãnh sự rồi hợp pháp hoá tại đại sứ quán như trước.

Vì sao hồ sơ đi Đức, Áo, Séc vẫn phải hợp pháp hoá lãnh sự dù ba nước đều là thành viên Công ước?

Vì ba nước đã phản đối việc Việt Nam gia nhập theo khoản 2 Điều 12 Công ước: Đức ngày 20/5/2026, Áo ngày 19/6/2026, Cộng hoà Séc ngày 2/7/2026, theo trang thông báo của HCCH. Khoản 4 Điều 5 Nghị định 293/2026/NĐ-CP quy định khi đó Công ước không có hiệu lực giữa Việt Nam và nước phản đối, giấy tờ lưu thông hai chiều vẫn làm chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hoá lãnh sự như cũ. Bằng cấp đi Đức còn đi thêm đường thẩm tra APS theo lịch riêng của cơ quan này.

Hồ sơ đi Hungary, Hà Lan, Bỉ, Ý bỏ được bước nào từ 11/9/2026?

Bỏ bước mang giấy tờ tới đại sứ quán nước đến để hợp pháp hoá. Giấy tờ Việt Nam chỉ cần dấu Apostille của Bộ Ngoại giao (Cục Lãnh sự hoặc Sở Ngoại vụ TP.HCM) là dùng được tại bốn nước này. Trang Netherlands Worldwide của Chính phủ Hà Lan lâu nay chỉ đòi xác nhận của Bộ Ngoại giao Việt Nam, nay xác nhận đó là Apostille; với Ý, giấy Dichiarazione di Valore vẫn cần bản dịch của dịch giả trong danh sách Đại sứ quán, chỉ bước xác nhận của Bộ Ngoại giao Việt Nam đổi sang mẫu Apostille. Hỏi trường bằng văn bản giấy nào cần xác thực trước khi đóng dấu.

Danh sách nước phản đối có thể thay đổi không, kiểm tra ở đâu?

Có. Nước phản đối được rút phản đối bất kỳ lúc nào; tiền lệ gần nhất là Đức rút phản đối với Azerbaijan ngày 16/3/2026 và Công ước có hiệu lực giữa hai nước từ ngày đó. Nơi kiểm tra là mục Viet Nam trên bảng trạng thái Công ước Apostille của HCCH và thông báo kèm danh sách 125 nước đăng trên trang Cục Lãnh sự, Cổng Dịch vụ công Bộ Ngoại giao. Thái Lan là trường hợp riêng: đã gia nhập ngày 30/6/2026 nhưng Công ước chỉ có hiệu lực với Thái Lan từ ngày 28/2/2027, trước đó hồ sơ đi Thái Lan vẫn hợp pháp hoá lãnh sự.

Bản dịch bằng cấp bây giờ làm theo cách nào và có đóng Apostille lên bản dịch được không?

Luật Công chứng số 46/2024/QH15 có hiệu lực từ ngày 1/7/2025 đưa việc dịch ra khỏi phạm vi công chứng; bản dịch mới được chứng thực chữ ký người dịch theo pháp luật về chứng thực, còn bản dịch đã công chứng trước ngày 1/7/2025 vẫn có giá trị sử dụng theo khoản 11 Điều 76 của Luật. Điều 10 Nghị định 293/2026/NĐ-CP xếp văn bản chứng thực chữ ký người dịch và bản dịch đã công chứng vào nhóm giấy tờ công được cấp Apostille, nên bạn có thể xin Apostille cho bản dịch có chứng thực khi nước đến yêu cầu. Nhiều trường chỉ cần Apostille trên bản chính hoặc bản sao chứng thực, còn bản dịch làm tại nước đến, vì vậy hãy xác nhận trước.

Kết luận

Ngày 11/9/2026 rút một bước ra khỏi quy trình xác thực giấy tờ du học với hầu hết điểm đến phổ biến: một tem Apostille của Bộ Ngoại giao, thời hạn tính bằng ngày làm việc, và không còn phải xếp lịch với đại sứ quán nước đến. Điều chưa đổi cũng cần nhớ rõ: Đức, Áo, Séc vẫn đi đường cũ; trường Trung Quốc và học bổng CSC phần lớn chỉ cần bản công chứng; giấy đã chứng nhận lãnh sự trước mốc không phải làm lại từ đầu mà có thể xin thêm Apostille. Nếu bạn đang chuẩn bị hồ sơ kỳ Xuân hoặc Thu 2027, đội ngũ tư vấn ISL Education có thể rà cùng bạn danh mục giấy tờ theo từng trường, xác định giấy nào cần Apostille, giấy nào chỉ cần chứng thực, để không mất thêm một vòng nộp lại vào đúng lúc hạn nộp hồ sơ đã cận kề.